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2020年05月27日 星期三

大名城B(900940)公告正文

大名城:独立董事制度(修订版)

公告日期:2017-07-13

上海大名城企业股份有限公司
    独立董事制度(修订版)
(经公司 2017 年第二次临时股东大会审议批准)




              2017 年 7 月 12 日
                           目       录




第一章 总则 ................................................ 2

第二章 独立董事的任职资格与条件 ............................ 2

第三章 独立董事的聘任 ...................................... 3

第四章 独立董事的职责 ...................................... 4

第五章 独立董事职权的行使 .................................. 5

第六章 独立董事职务的终止 .................................. 6

第七章 独立董事的经费及津贴 ................................ 7

第八章 附 则 ............................................... 7




                                1
                                    第一章 总则

    第一条 为了进一步完善公司的法人治理结构,维护公司整体利益,促进公司规范运作,根

据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导

意见》(以下简称《指导意见》)、《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)

和《上海大名城企业股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,制定本制度。


    第二条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事应当按照相关法律、法

规、指导意见和公司章程的要求,认真履行职责,维护公司整体利益,尤其要关注中小股东的合

法权益不受损害。独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人、或者其他与公

司存在利害关系的单位或个人的影响。在本公司担任独立董事者,最多只能在五家上市公司兼任

独立董事,并确保有足够的时间和精力有效地履行本公司独立董事的职责。


    第三条 公司董事会成员中独立董事的人数应当不少于公司董事会人数的三分之一,且应当

至少包括一名会计专业人士。


    第四条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责的情形,由此造成

公司独立董事达不到《指导意见》要求的人数时,公司应按规定补足独立董事人数。


    第五条 独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照中国证监会的要求,参加中国证监会及

其授权机构所组织的培训。




                     第二章      独立董事的任职资格与条件



    第六条 担任独立董事应当符合下列基本条件:


    (一) 根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任上市公司董事的资格;


    (二) 具有《指导意见》所要求的独立性;


    (三) 具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规则;

                                           2
    (四) 具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验;


    (五) 公司章程规定的其他条件;


    第七条 独立董事必须具有独立性。


    下列人员不得担任独立董事:


    (一)在上市公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直系亲属是指

配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶

的兄弟姐妹等);


    (二) 直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的自然人股东及其

直系亲属;


    (三) 在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前五名股东单位任

职的人员及其直系亲属;


    (四) 最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;


    (五) 为公司或公司附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员;


    (六) 公司章程规定的其他人员;


    (七) 中国证监会认定的其他人员。




                           第三章       独立董事的聘任



    第八条 公司独立董事的聘任需按严格的甄选程序进行。


    (一) 公司董事会、监事会、单独或者合并持有本公司已发行股份 1%以上的股东可以提出

独立董事候选人。


    (二) 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充分了解被提名人


                                          3
职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发

表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。


    本公司董事会在选举独立董事的股东大会召开前,按照规定公布上述内容。


    (三) 在选举独立董事的股东大会召开前,董事会将所有被提名人的有关材料同时报送中国

证监会、中国证监会上海监管局和上海证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,

应同时报送董事会的书面意见。


    对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为独立董事候选人。


    (四) 在召开股东大会选举独立董事时,董事会应对独立董事候选人是否被中国证监会提出

异议的情况进行说明。董事会在股东大会投票前,应对候选人进行简要的说明。


    第九条 独立董事的任期和公司其他董事的任期相同。


    第十条 独立董事任期届满,连选可以连任,但是连任时间不得超过六年。




                             第四章   独立董事的职责


    第十一条 除《公司法》和其他法律法规赋予董事的职权外,公司独立董事享有以下特别职

权:


    (一)重大关联交易应由独立董事认可后,提交董事会讨论;独立董事作出判断前,可以聘

请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据;


    (二)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;


    (三)向董事会提请召开临时股东大会;


    (四)提议召开董事会;


    (五)独立聘请外部审计机构和咨询机构;



                                           4
   (六)可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。


   第十二条 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。


   第十三条 如上述提议未被采纳或上述职权不能正常行使,公司应将有关情况予以披露。


   第十四条 如果公司董事会下设专门委员会时,独立董事应当在专门委员会成员中占有二分

之一以上的比例。


   第十五条 独立董事应当对本公司重大事项发表独立意见:


   (一) 提名、任免董事;


   (二) 聘任或解聘高级管理人员;


   (三) 公司董事、高级管理人员的薪酬;


   (四) 本公司股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的总额高于 300 万元且高

于本公司最近经审计净资产值 0.5%的借款或其他资金往来,以及公司是否采取有效措施回收欠

款;


   (五) 独立董事认为可能损害中小股东权益的事项;


   (六) 公司章程规定的其他事项。


   第十六条 独立董事应就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及其理由;反对

意见及其理由;无法发表意见及其障碍。


   第十七条 如有关事项属于需要披露的事项,公司应将独立董事的意见予以公告,独立董事

出现意见分歧无法达成一致时,公司应将各独立董事的意见分别披露。




                        第五章       独立董事职权的行使


   第十八条 公司独立董事享有和其他董事同等的知情权。凡须经董事会决策的事项,董事会


                                           5
秘书必须按法定的时间提前通知独立董事,并同时提供足够的资料。独立董事认为资料不充分的,

可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时,可联名书面向董事

会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项,董事会应予以采纳。


    公司向独立董事提供的资料,公司和独立董事本人应当至少保存 5 年。


    第十九条 公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件,公司董事会秘书应积极为独立

董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的独立意见、提案及书面说明

应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公告事宜。


    第二十条 独立董事行使职权时,公司有关人员应当予以积极充分的配合和支持,不得拒绝、

阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。




                         第六章     独立董事职务的终止



    第二十一条 独立董事职务的终止分任期届满、解除职务、辞职及死亡等四种情况。


    第二十二条   独立董事连续三次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会予以撤

换。除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立董事任期届满前不得无

故被免职。


    第二十三条 提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露,被免职的独立董事认为

公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。


    第二十四条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会提交书面辞职

报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。如因独

立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占的比例低于《指导意见》规定的最低要求时,该独立

董事的辞职报告应当在下任独立董事填补其缺额后生效。


    第二十五条 如因独立董事离任导致公司董事会中独立董事所占的比例低于《指导意见》规

定的最低要求时,董事会应及时提请股东大会补选独立董事。

                                          6
                       第七章      独立董事的经费及津贴


   第二十六条 独立董事在履行其职权中,发生的费用,由公司负责承担。具体费用包括:


   (一)独立董事为了行使其职权,聘请中介机构的费用;


   (二)独立董事参加董事会会议期间发生的差旅、交通等费用;


   (三)其他经核定与独立董事为本公司行使其职权过程中发生的费用。


   前款第(一)及第(三)项规定的费用,应由董事会核定后由公司负责承担。


   第二十七条 公司给予独立董事适当的津贴,津贴标准由董事会制订预案,股东大会审议通

过,并在公司年报中进行披露。


   第二十八条 除上述津贴外,独立董事不得从本公司及公司股东或有利害关系的机构和人员

取得额外的、未予披露的其他利益。




                                   第八章       附 则



   第二十九条 本制度自股东大会决议通过之日起生效。


   第三十条 本制度须修改时,由董事会拟定修改方案,由股东大会审议批准。


   第三十一条 在本规则中,“以上”包括本数。


   第三十二条 本制度未尽事宜,公司应依照有关法律、法规、规章及公司章程的规定执行。

本制度的有关规定与法律、法规、规章或公司章程的规定不一致的,以法律、法规、规章或公司

章程的规定为准。


   第三十三条 本制度由公司董事会负责解释。




                                            7